協(xié)眾oa辦公系統(tǒng) 讓萬(wàn)眾達(dá)物流工作更簡(jiǎn)單
企業(yè)簡(jiǎn)介
萬(wàn)眾達(dá)是一家國(guó)際航空代理公司，全面代理各種國(guó)際快遞/國(guó)際小包，專注于香港小包、中國(guó)郵政小包、香港大包、中國(guó)郵政大包、香港EMS、四大國(guó)際快遞等國(guó)際快遞業(yè)務(wù)。
OA選型過(guò)程
我司在考慮OA的時(shí)候主要是考慮符合我司使用需求，另外一個(gè)是價(jià)格適當(dāng)，在了解了市面上一些OA系統(tǒng)以后，發(fā)現(xiàn)某品牌產(chǎn)品功能龐大，系統(tǒng)要求高，產(chǎn)品價(jià)格也相當(dāng)高，且里面很多功能我司目前都無(wú)法用上。協(xié)眾OA不僅長(zhǎng)時(shí)間提供各種升級(jí)維護(hù)信息幫助客戶解決各種問(wèn)題值得稱贊，而且協(xié)眾OA里面的大部分功能都是符合我司需求的，所以我們決定選擇性價(jià)比不錯(cuò)的協(xié)眾OA辦公系統(tǒng)。
目前協(xié)眾OA的使用情況
公司于2014年開(kāi)始使用協(xié)眾OA至今，辦公室人員約150人，日常保持在線人數(shù)約100，基本上所有模塊都在使用中，日常重要使用的模塊為：內(nèi)部郵件、工作流、通知公告、工作日志、合同管理、手機(jī)版oa、協(xié)眾微辦公等。
協(xié)眾OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例
通知公告
由于使用OA之前本司主要采用張貼公告和通知的手工模式，難保有員工無(wú)法及時(shí)看到消息的情況，通過(guò)OA的公告和新聞可以非常方便的及時(shí)通知到所有的員工，保證消息的傳達(dá)。
合同管理
可實(shí)現(xiàn)合同登記申請(qǐng)、多級(jí)審批管理，可以提醒合同服務(wù)期終止，需續(xù)費(fèi)或其它處理，還可以查詢相關(guān)合同信息。
工作流
1、請(qǐng)假申請(qǐng)流程
流程功能：為規(guī)范公司員工請(qǐng)病/事假的管理審批程序，按公司考勤管理制度的規(guī)定，員工請(qǐng)病/事假申請(qǐng)單須提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可休假；
流程流轉(zhuǎn)說(shuō)明：由申請(qǐng)人向本部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，須按管理權(quán)限由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交公司人事部備案登記。
使用范圍：公司所有部門；
流程說(shuō)明：
1）當(dāng)連續(xù)請(qǐng)假天數(shù)小或等于3天時(shí)，由部門經(jīng)理審批；
2）當(dāng)連續(xù)請(qǐng)假天數(shù)大于3天時(shí)，由總經(jīng)理審批；
3）接著由人事部歸檔，結(jié)束流程。
2、借支報(bào)銷流程
流程功能：通過(guò)oa發(fā)起借支報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)幚恚纬晒潭鞒?，提高辦公效率；
流程流轉(zhuǎn)說(shuō)明：由借支人發(fā)起報(bào)銷流程，經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，接著由財(cái)務(wù)部歸檔；
使用范圍：公司所有部門；
3、油卡充值申請(qǐng)流程
流程功能：申請(qǐng)人通過(guò)oa發(fā)起油卡充值申請(qǐng)流程，形成固定流程，提高辦公效率；
流程流轉(zhuǎn)說(shuō)明：由申請(qǐng)人發(fā)起油卡充值申請(qǐng)流程，經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，接著由財(cái)務(wù)部歸檔；
使用范圍：公司所有部門；
客戶點(diǎn)評(píng)
由于物流公司運(yùn)營(yíng)模式的特殊性，公司的員工不可能在一個(gè)地方辦公，對(duì)于新入職的員工快速了解公司有一定的難度，但是通過(guò)OA可以快速掌握公司的一些基本情況，而且通過(guò)微信、電子郵件等可以實(shí)現(xiàn)和異地員工之間方面快捷的溝通?，F(xiàn)在公司的業(yè)務(wù)全部都做成了工作流，領(lǐng)導(dǎo)們不管是在公司還是在外出差，只要通過(guò)查詢工作流，就可以對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)情況了如指掌，正是既方便又快捷。
協(xié)眾免費(fèi)OA試用的網(wǎng)址是：oa.cnoa.cn ，歡迎大家提出寶貴意見(jiàn)。