廣東百安建設科技集團有限公司
? ? ? ? “數字化時代，工程建筑企業實現業務閉環管理尤其重要?！睆V東百安建設科技集團有限公司（曾用名：廣東百安機電消防安裝工程有限公司），成立于1995年，位于廣東省廣州市，企業注冊資本15555萬人民幣，實繳資本15555萬人民幣，百安建設科技通過協眾低代碼平臺搭建了流程管理、投標、合同、項目、采購和費用模塊，形成了一個業務上的閉環，實現了工程項目的高效率建設，助力集團辦公效率提升。
協眾低代碼平臺，打造業務閉環
? ? ? ? 百安建設于2020年采購了協眾OA軟件，隨著集團的發展壯大，不僅項目繁多、流程多，原先的OA并不能滿足集團對工程項目的個性化管理需求，2021年末協眾軟件通過業務建模的方式進行個性化開發，幫助集團實現了經營管理、合同、項目、采購、費用、稅務、安全等項目的閉環。
經營管理
? ? ? ? 以項目為主線，貫穿項目報備、項目合同申請、項目預算、信息入庫、合同提醒、發票臺帳、回票監控、三方合同申請、補票審核
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工程管理
? ? ? ? 施工勞務管理、分包合同申請、工程進度核準
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財務管理
? ? ? ? 發票登記 、勞務采購合同、材料采購合同
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票據管理、開票申辦、收據管理、稅跨報管理、預繳憑證管理、完稅報銷
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收款管理、標準項目收款、優選項目收款、優選往來收款
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付款管理、優選項目請款審批、材料請款審批、勞務請款審批單、費用報銷單、請款審批單、標準保證金、優選往來款
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材料管理
材料需求申請、材料總倉、項目材料倉庫、材料合同、項目材料使用
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一、協眾低代碼平臺為客戶帶來什么？
此次項目，協眾為客戶帶來以下價值：
1）低代碼上手快。業務建模是低代碼，快速上手，無需開發人員，配置簡單，所見即所得。
2）減少開發量。開發人員原本需從項目經理獲取業務邏輯，制作產品設計圖，現在用業務建模是實施人員可以通過業務直接開發模塊，減少制作產品原型圖的成本，也減少溝通成本。
3）減少客戶成本。標準專用解決方案價格昂貴，比如合同管理、電子采購解決方案。業務建模通過調研客戶業務邏輯，量身打造，節省了客戶的時間，對中小企業來說用起來也方便。
4）降低實施風險。搭建好后不需要進行后臺開放，客戶可以直接使用相關業務模塊，幫助項目提效。
二、客戶流程痛點如何解決？
前期的調研發現，目前百安建設科技集團是屬于建筑行業的標桿企業，原先的OA系統主要集中在行政辦公這塊，財務，項目，材料管理這塊管理比較分散，影響集團整體信息化管理的辦公效率，比如：
1、決策難審批慢：領導比較重視企業財務業績數據，項目經營狀況，材料成本管控等重要信息，領導一旦出差或者不在辦公室，往往很多重要的事性會因事耽誤了，領導移動審批的事項僅是行政人事方面的事，重要的審批又缺少多維立體的數據支撐，那么他們辦公室的的文件依然堆積如山。各個領導層的溝通也是主要通過微信，或者直接打電話的形式來溝通，重要的文件記錄難以保存，也難查找。
2、審批不清晰：在審批上，員工如果發起審批，經常出現被退回的情況，通過第一層審批后，中間審批層常常不知道問題出在那里，經過后面的審批把關后，退回到申請人，已經耽誤了很多時間，特別對于新員工來說，這是一個比較頭疼的地方。
3、部門協同難：導致部門和部門之間的配合比較低，財務部門壓力大，特別發票驗票，驗真環節，只能集中時間點辦理，有緊急的信息并沒有得到互相之間的反饋。
1個工作臺，打通了集團部門的流程
為解決此類問題，協眾為百安集團搭建了4個門戶，分別是工作臺、項目門戶、財務門戶和工程門戶，為四個部門不同的角色服務和訪問。
流程上，包括了付款流程、資源管理、經營管理流程、材料流程、工程項目管理、票據管理、收款管理、發票管理、請款管理、組織管理、人事類流程、行政類管理、采購類管理、財務類流程；維保類流程、工程類流程、合同類流程，根據具體業務的需求，搭建了分公司的各類流程。
四步滿足客戶流程需求
第一步，協眾將集團每個部門的流程管理，做成了一個審批流，形成了一個業務閉環。方便各部門員工找到下一步要做什么，之前有什么材料沒有提交，下一步的業務邏輯是什么？全都梳理順了。
第二步，集團業務集成了微信小程序，不僅可以使用微信小程序進行考勤，還幫集團實現了移動端，處理不同部門業務時不需要使用多個系統，來回轉換。?
第三步，實現統一待辦的入口，不管是手機還是PC端，都有一個統一待辦。
第四步，把集團線下走的一些紙質表單的業務，全都放在辦公平臺上去。
本次項目的高效實施，獲得了客戶的高度認可。未來，協眾將攜手更多的工程建筑企業，搭建項目業務的閉環管理，為企業客戶的業務發展添一份力！
低代碼建模的應用相對于傳統的OA功能是一個集大成的功能，簡單易懂，功能強大，比如說：
一個應用的子模塊集流程的父子流程，既可以繼承父流程的父字段，也可以統計子流程的子合計；
比如說：一個應用模塊集流程引擎自定義設計，既可以自定議設置應用的列表的數據列，也可以使用業務引擎綁定工作流程自定義好的表單流程；
比如說：一個應用模塊集工作報表自定義設計，又可以有流程待辦的操作流程，相當于一個應用集流程辦理和報表查看一體化管理。
比如說：一個應用模塊的同模塊集多條流程數據集于一個報表模塊，既可以實現多表單模版滿足不同職務考核表標準不同，流程步驟不同，又可以將數據統一到一個應用同模塊的效果。
比如說：一個應用模塊的明細增減，既可以批量導入信息列表，又可以使用明細增減實現數量增減，滿足訂單類，庫存類的應用搭建。
比如說：一個搭建好的應用模塊，即可以用菜單重構自定義搭建自有特色的系統，也可以用工作臺的快捷菜單，搭建快捷應用。
比如說：一個搭建好的應用，既有系統職位權限管控，又有應用權限設置，還有流程表單權限控制，多維度權限設置，應用權限設置更精確。
職位權限圖
列表權限圖
字段權限圖
控件權限圖
? ? 協眾OA低代碼辦公平臺可以讓企業內部的辦公如虎添翼，提高工作效率，減少了員工在工作瑣事方面投入的精力，通過共同部署專業、統一的協同辦公管理平臺。