廣東中科英海科技有限公司實現(xiàn)信息化建設
? ? ? ? 廣東中科英海科技有限公司（中科英海、EnHealth），為佛山中國科學院生命健康中心的專業(yè)團隊之一，隸屬于佛山中國科學院產業(yè)技術研究院，是佛山市政府與中國科學院全面戰(zhàn)略合作框架下孵化的具有獨立法人地位的綜合性第三方檢驗檢測機構，擁有滿足各種關系國計民生產品的理化分析、環(huán)境安全與健康毒理測試與風險評估所需的精密分析儀器設備。
? ? ? ? 中科英海結合單位發(fā)展需求做調整，主要是從行政辦公、考勤、流程審批等方面進行OA系統(tǒng)選型，對比過其他品牌。中科英海OA負責人綜合產品功能、適用性、性價比等多方面考慮，一致認為協(xié)眾OA性價比較高，功能基本符合需求。并且通過售前信息顧問溝通，在其協(xié)助下遠程對接試用系統(tǒng)，了解詳細解決方案。
? ? ? ? 中科英海于2017年4月正式進入?yún)f(xié)眾OA系統(tǒng)使用階段，期間，由協(xié)眾售后實施工程師輔助客戶進行OA系統(tǒng)實施上線使用（如OA安裝部署、表單設計、各功能操作培訓等）。協(xié)眾售前和售后的及時答疑解惑的敬業(yè)精神和專業(yè)服務態(tài)度，獲得客戶支持與認可，并特此發(fā)來感謝信。
? ? ? ? 工作流程是協(xié)眾OA系統(tǒng)常用的功能之一，亦是協(xié)助中科英海高效辦公管理的重要功能，很多需要審批、流轉、歸檔的流程都可以在該功能上實現(xiàn)。例如關聯(lián)著每個員工考勤情況的請假、外出、加班登記等流程，關聯(lián)公司運營支出的付款申請、開票申請、報銷等財務類流程，關聯(lián)著單位日常辦公的車輛申請使用、設備外帶申請、印章使用申請等流程。
? ? ? ? 工作報表功能的使用，借助業(yè)內強大的報表工具，對流程表單數(shù)據(jù)進行各種形式的統(tǒng)計匯總，生成各種報表，方便領導查看匯總詳細，為高層管理提供精準的決策數(shù)據(jù)。
? ? ? ? 公共硬盤功能分為【我的硬盤】和【公共硬盤】。支持樹狀文件夾管理，文件夾權限設置、瀏覽、修改、上傳、刪除、下載、共享的設置，以及文檔日志記錄和版本號。既為個人辦公建立文件存儲空間，也為企業(yè)資源和知識共享提供統(tǒng)一渠道。
? ? ? ? 公告通知功能支持通知標題顏色標紅醒目提醒和通知有效期顯示，并可查看公告被查閱情況，支持通知范圍選擇，讓單位的消息傳達更為精準，亦方便每位辦公人員查看單位消息。
? ? ? ? 信息化辦公的建設，為中科英海提供了業(yè)務流程的全面管理，打破了信息孤島，適應業(yè)務流程的變化，并體現(xiàn)到信息系統(tǒng)的設計中，為企業(yè)開發(fā)市場創(chuàng)造了利潤、增加收入和降低成本，實現(xiàn)高效辦公。