協(xié)眾OA攜手廣州甲寶機(jī)械打造無紙化辦公管理
? ? ? ? 廣州甲寶機(jī)械有限公司成立于2010年，坐落于廣州番禺區(qū)，專業(yè)從事輸送機(jī)械、給料機(jī)械、篩選機(jī)械及其他相關(guān)設(shè)備制造的企業(yè)，是集產(chǎn)品研發(fā)、工程設(shè)計、制造、安裝、服務(wù)為一體的高科技企業(yè)。
? ? ? ? 甲寶機(jī)械經(jīng)過多年不懈努力，成功研制生產(chǎn)的多項(xiàng)大型設(shè)備，位于行業(yè)前列水平，現(xiàn)已成為國內(nèi)外優(yōu)秀的輸送設(shè)備供應(yīng)商。并因輸送量大、效率高、節(jié)約能耗、維修率低，產(chǎn)品受到業(yè)界的廣泛認(rèn)可。
? ? ? ? OA選型是緣分，高效辦公是關(guān)鍵
? ? ? ? 科技的進(jìn)步促使甲寶機(jī)械不斷前行，急需一套成熟完善的OA辦公軟件，來規(guī)范企業(yè)管理，提升工作流程審批效率。
? ? ? ? 如今，甲寶機(jī)械使用協(xié)眾OA系統(tǒng)已有4年時間，使用比較多的功能模塊有：工作流程、工作報表、網(wǎng)絡(luò)硬盤、溝通平臺、客戶管理、信息平臺，合同管理等。
? ? ? ? 工作流程和工作報表的使用，提高了日常工作流程審批的速度，減少紙質(zhì)辦公，也能讓制造行業(yè)為環(huán)保事業(yè)做出一份貢獻(xiàn)。
? ? ? ? 網(wǎng)絡(luò)硬盤中有【我的硬盤】和【公共硬盤】，既可以讓每個用戶擁有一個自己的網(wǎng)絡(luò)硬盤，也可以進(jìn)行共享文件共享資源，方便以后新員工了解公司情況，學(xué)習(xí)企業(yè)文化知識等。
? ? ? ? 溝通平臺和信息平臺的使用，讓公司的消息通知和溝通渠道具有嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性，每個員工都能登錄系統(tǒng)獲取一手消息，不存在“以訛傳訛”的現(xiàn)象。
? ? ? ? 客戶是企業(yè)寶貴的資源，在協(xié)眾OA系統(tǒng)上的客戶管理功能，站在用戶的角度考慮到各自客戶資源的獨(dú)立性和共享性。比如在【我的客戶】的資料只能跟進(jìn)人本人可以看到，也可以由本人選擇是否共享給其他人。
? ? ? ? 站在企業(yè)的角度考慮到客戶資源的維護(hù)和保存，客戶管理中保存有跟進(jìn)人的跟進(jìn)記錄，上級查看了解情況，即使原跟進(jìn)人離職，后面接手的業(yè)務(wù)也能清楚了解跟進(jìn)情況，維護(hù)客戶。
? ? ? ? 結(jié)交合作是信任，協(xié)同辦公創(chuàng)造價值
? ? ? ? 通過使用協(xié)眾OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，使得甲寶機(jī)械逐步走向無紙化辦公，讓公司年使用紙張大大降低，也讓職員和員工們養(yǎng)成了節(jié)約資源的習(xí)慣。四年的堅(jiān)持使用，讓用戶感受到信息化辦公帶來的價值和協(xié)眾團(tuán)隊(duì)服務(wù)的高效性。
