協(xié)眾教育管理軟件：為和縣姥橋中學(xué)量體裁衣
一、學(xué)校簡介
? ? ? ? 和縣姥橋中學(xué)創(chuàng)建于1972年，經(jīng)歷兩次遷址，現(xiàn)位于和縣姥橋鎮(zhèn)南街，是一所縣辦中學(xué)、副科級建制單位。學(xué)校設(shè)有初、高中兩個部，在校學(xué)生共3133人，教職工180人。學(xué)?，F(xiàn)占地面積約26400平米，擁有24個教學(xué)班的教學(xué)樓一幢、綜合樓一幢，食堂和男、女生宿舍樓。學(xué)校是“市語言文字規(guī)范化示范學(xué)?！?、縣“預(yù)防毒品教育示范學(xué)校”、縣“高中教學(xué)質(zhì)量進(jìn)步獎學(xué)?！?、縣“文明單位”，還曾多次被評為姥橋鎮(zhèn)“文明單位”，2011年校黨支部被中共和縣縣委授予“先進(jìn)基層黨組織”稱號。
二、辦公系統(tǒng)選型
二、辦公系統(tǒng)選型
? ? ? ? 2014年是和縣姥橋中學(xué)全面信息化管理邁出的關(guān)鍵性的一年。學(xué)院校區(qū)相對分散，辦公成本高和信息化建設(shè)的需求，采用網(wǎng)絡(luò)辦公勢在必行。學(xué)院經(jīng)過多次的調(diào)研，協(xié)眾網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)功能強(qiáng)大，易于操作，綜合考慮后采購了協(xié)眾教育辦公自動化軟件。辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過安裝、配置、測試等一系列工作投入正式應(yīng)用。
三、系統(tǒng)的應(yīng)用
? ? ? ? 協(xié)眾教育行業(yè)OA辦公系統(tǒng)把單位的各個部門緊密聯(lián)系在一起,強(qiáng)化了機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工之間,部門之間的信息交流與協(xié)同工作,使得機(jī)構(gòu)內(nèi)部的辦公,業(yè)務(wù)流程都能在內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,相互間可以親密地交流協(xié)作! 其辦公的自動化讓工作就變得輕松有趣,更符合人性,更容易發(fā)揮普通人的智慧和積極性。
? ? ? ? 1、公告通知
? ? ? ? 公告通知是和縣姥橋中學(xué)使用頻率較高的模塊，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生及時了解學(xué)校的信息動態(tài)。
? ? ? ? 2、工作流
? ? ? ? 1）和縣姥橋中學(xué)調(diào)課流程
? ? ? ? 流程功能：規(guī)范和縣姥橋中學(xué)調(diào)課流程，同時方便日后查詢。
? ? ? ? 流程流轉(zhuǎn)說明：以班級為單位，填寫調(diào)課單，各現(xiàn)執(zhí)教人審批后，再由教務(wù)處審批，接著辦公室歸檔。
? ? ? ? 2）學(xué)生到校統(tǒng)計情況流程
每到新學(xué)期或假期歸來，學(xué)校要做的第一件事就是統(tǒng)計學(xué)生到校情況。
流程功能：統(tǒng)計學(xué)生到校情況，確保學(xué)生安全問題。? ? ??3）姥橋中學(xué)教職工請假申請流程
? ? ??流程功能：規(guī)范教職工請假流程，保證教學(xué)質(zhì)量。
? ? ? ? 3、檔案管理
? ? ? ? 收發(fā)文是學(xué)校避免不了的辦公內(nèi)容，其收文內(nèi)容歸檔于檔案管理，方便日后查詢。
? ? ? ? 4、手機(jī)oa
? ? ? ? 與OA辦公系統(tǒng)的連接，具有內(nèi)部通訊錄管理、通知公告、查找客戶、內(nèi)部郵件、工作流程、工作日記、我的客戶、簽到等功能，滿足了學(xué)校多處辦公，經(jīng)常遇到的移動辦公難題。
四、產(chǎn)生的效益
? ? ? ? 借助協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)姥橋中學(xué)校務(wù)、教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、電子化、自動化，提高教職工間、部門間、院校間的辦公效率；實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部動態(tài)信息的及時反饋、收集、指導(dǎo)學(xué)校工作的良性循環(huán)等。其中移動OA，幫助姥橋中學(xué)辦公人員突破時間、空間束縛，真正的實現(xiàn)移動辦公，使姥橋中學(xué)全員能高效協(xié)同辦公的愿景。
? ? ? ? OA在線辦公試用：http://oa.cnoa.cn/?，歡迎大家提出寶貴意見。
? ? ? ? OA在線辦公試用：http://oa.cnoa.cn/?，歡迎大家提出寶貴意見。