教育oa系統(tǒng)走進北大方正教育集團迎接新生開學(xué)風(fēng)云
一、項目介紹
? ? ? ? 北大方正教育投資集團有限公司成立于2011年8月，由北京大學(xué)校產(chǎn)企業(yè)方正集團投資創(chuàng)辦，注冊資本2.5億元，依托北京大學(xué)和方正集團，以平谷科教園、開封科教園、廊坊軟件園為平臺，開展學(xué)前教育、基礎(chǔ)教育、高等教育、國際教育、職業(yè)培訓(xùn)、教育技術(shù)、校園后勤服務(wù)等業(yè)務(wù)，布局輻射大西南、珠三角、長三角及京津環(huán)渤海等區(qū)域，通過多區(qū)域、多層次、國際化的辦學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，開展高素質(zhì)、多技能、應(yīng)用型的人才培養(yǎng)，積極構(gòu)筑與完善“學(xué)前教育、基礎(chǔ)教育、高等教育” 系列化的教育服務(wù)體系，逐步形成區(qū)域一流的教育集團。
? ? ? ? 教育集團目前擁有北京方正數(shù)字藝術(shù)有限公司、北京方正數(shù)字科技有限公司、北大資源集團教育投資有限公司、北京方正教育科技發(fā)展有限公司、北京方正智成管理顧問有限公司、北京方正燕園企業(yè)管理服務(wù)有限公司等6家教育技術(shù)與服務(wù)公司；同時擁有北京北大方正軟件技術(shù)學(xué)院、北大方正培訓(xùn)中心等2個教育機構(gòu)，共有教職員工600余人。
二、信息化動因與需求
? ? ? ? 教育集團目前擁有北京方正數(shù)字藝術(shù)有限公司、北京方正數(shù)字科技有限公司、北大資源集團教育投資有限公司、北京方正教育科技發(fā)展有限公司、北京方正智成管理顧問有限公司、北京方正燕園企業(yè)管理服務(wù)有限公司等6家教育技術(shù)與服務(wù)公司；同時擁有北京北大方正軟件技術(shù)學(xué)院、北大方正培訓(xùn)中心等2個教育機構(gòu)，共有教職員工600余人。
二、信息化動因與需求
? ? ? ? 隨著集團規(guī)模龐大，人數(shù)眾多，教育機構(gòu)內(nèi)部分支機構(gòu)復(fù)雜，方正教育集團總裁劉磊發(fā)現(xiàn)原有的管理和運營方式也已經(jīng)無法適應(yīng)公司的發(fā)展，甚至在一些方面影響了公司的發(fā)展。主要表現(xiàn)在工作效率低、管理分散、業(yè)務(wù)分散、流程不規(guī)范、資源分配不合理、信息共享不及時、員工內(nèi)部溝通不方便。所以急需一個綜合管理平臺，統(tǒng)一存儲、管理、共享；規(guī)范集團內(nèi)各種行政業(yè)務(wù)的流程申請和審批；及時的事務(wù)提醒，及高效可靠的內(nèi)部溝通。
三、協(xié)眾OA功能與實際應(yīng)用舉例
? ? ? ? 工作流
? ? ? ? 1、發(fā)文審批流程
? ? ? ? 流程功能：
? ? ? ? 規(guī)范集團收發(fā)文流程內(nèi)容、格式，形成固定流程。
? ? ? ? 使用范圍：集團。
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? ? ? ? 流程說明：
? ? ? ? 發(fā)文部門人員發(fā)起發(fā)文審批流程，經(jīng)辦部門審批—教育集團各部門審批—再匯總經(jīng)辦部門—副總裁審批—總裁審批。
? ? ? ? 2、會務(wù)接待流程：
? ? ? ? 方正集團面對的不僅僅是學(xué)生，還有企業(yè)員工職業(yè)培訓(xùn)、政府機構(gòu)崗位培訓(xùn)，因此規(guī)范集團會務(wù)接待流程十分必要。
? ? ? ? 流程功能：
? ? ? ? 規(guī)范集團會務(wù)接待流程并確認(rèn)接待流程內(nèi)容，形成固定流程。
? ? ? ? 使用范圍：集團。
? ? ? ? 流程說明：申請人按照表單要求填寫VIP信息內(nèi)容并適當(dāng)安排接待車輛，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)交主管、副總裁、總裁給予意見并審批。
? ? ? ? 通知/公告
? ? ? ? 通知公告是我集團OA推廣應(yīng)用較多的一個功能模塊，OA實施之前全院的通知都是采取張貼紙質(zhì)通知的方式，效果不好還不方便。協(xié)眾OA辦公系統(tǒng)啟用后，所有通知公告都通過網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布，并通過培訓(xùn)會議強調(diào)每天查看通知的重要性，還規(guī)定了針對緊急通知可以發(fā)布手機短信通知的要求。這樣一來，大家每天登陸OA后就可以及時查看到各部門發(fā)布的通知。
? ? ? ? 信息平臺
? ? ? ? 信息管理模塊也是一個很不錯的功能，新聞按照類別共分為：部門新聞、校內(nèi)新聞、國內(nèi)重要新聞、國際新聞、教育新聞等，隨著大家參與的熱情，員工通過OA辦公不但可以了解校內(nèi)新聞,還可以花費較少的時間瀏覽國內(nèi)外時事。
四、案例點評
四、案例點評
? ? ? ? 方正教育集團總裁表示，項目實施之后，內(nèi)部辦公效率大大提高。分支機構(gòu)部門之間公告，不需要再打電話或者紙質(zhì)傳遞了。工作流功能也很好解決了內(nèi)部工作的流轉(zhuǎn)、審批等工作。另外oa界面清爽、簡潔。信息分類明確、信息量龐大，訪問速度快。
? ? ? ? OA在線辦公試用的網(wǎng)址是：http://oa.cnoa.cn/?，歡迎大家提出。