教育oa系統(tǒng)走進(jìn)北大方正教育集團(tuán)迎接新生開(kāi)學(xué)風(fēng)云
一、項(xiàng)目介紹
? ? ? ? 北大方正教育投資集團(tuán)有限公司成立于2011年8月，由北京大學(xué)校產(chǎn)企業(yè)方正集團(tuán)投資創(chuàng)辦，注冊(cè)資本2.5億元，依托北京大學(xué)和方正集團(tuán)，以平谷科教園、開(kāi)封科教園、廊坊軟件園為平臺(tái)，開(kāi)展學(xué)前教育、基礎(chǔ)教育、高等教育、國(guó)際教育、職業(yè)培訓(xùn)、教育技術(shù)、校園后勤服務(wù)等業(yè)務(wù)，布局輻射大西南、珠三角、長(zhǎng)三角及京津環(huán)渤海等區(qū)域，通過(guò)多區(qū)域、多層次、國(guó)際化的辦學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，開(kāi)展高素質(zhì)、多技能、應(yīng)用型的人才培養(yǎng)，積極構(gòu)筑與完善“學(xué)前教育、基礎(chǔ)教育、高等教育” 系列化的教育服務(wù)體系，逐步形成區(qū)域一流的教育集團(tuán)。
? ? ? ? 教育集團(tuán)目前擁有北京方正數(shù)字藝術(shù)有限公司、北京方正數(shù)字科技有限公司、北大資源集團(tuán)教育投資有限公司、北京方正教育科技發(fā)展有限公司、北京方正智成管理顧問(wèn)有限公司、北京方正燕園企業(yè)管理服務(wù)有限公司等6家教育技術(shù)與服務(wù)公司；同時(shí)擁有北京北大方正軟件技術(shù)學(xué)院、北大方正培訓(xùn)中心等2個(gè)教育機(jī)構(gòu)，共有教職員工600余人。
二、信息化動(dòng)因與需求
? ? ? ? 教育集團(tuán)目前擁有北京方正數(shù)字藝術(shù)有限公司、北京方正數(shù)字科技有限公司、北大資源集團(tuán)教育投資有限公司、北京方正教育科技發(fā)展有限公司、北京方正智成管理顧問(wèn)有限公司、北京方正燕園企業(yè)管理服務(wù)有限公司等6家教育技術(shù)與服務(wù)公司；同時(shí)擁有北京北大方正軟件技術(shù)學(xué)院、北大方正培訓(xùn)中心等2個(gè)教育機(jī)構(gòu)，共有教職員工600余人。
二、信息化動(dòng)因與需求
? ? ? ? 隨著集團(tuán)規(guī)模龐大，人數(shù)眾多，教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)復(fù)雜，方正教育集團(tuán)總裁劉磊發(fā)現(xiàn)原有的管理和運(yùn)營(yíng)方式也已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)公司的發(fā)展，甚至在一些方面影響了公司的發(fā)展。主要表現(xiàn)在工作效率低、管理分散、業(yè)務(wù)分散、流程不規(guī)范、資源分配不合理、信息共享不及時(shí)、員工內(nèi)部溝通不方便。所以急需一個(gè)綜合管理平臺(tái)，統(tǒng)一存儲(chǔ)、管理、共享；規(guī)范集團(tuán)內(nèi)各種行政業(yè)務(wù)的流程申請(qǐng)和審批；及時(shí)的事務(wù)提醒，及高效可靠的內(nèi)部溝通。
三、協(xié)眾OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例
? ? ? ? 工作流
? ? ? ? 1、發(fā)文審批流程
? ? ? ? 流程功能：
? ? ? ? 規(guī)范集團(tuán)收發(fā)文流程內(nèi)容、格式，形成固定流程。
? ? ? ? 使用范圍：集團(tuán)。
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? ? ? ? 流程說(shuō)明：
? ? ? ? 發(fā)文部門(mén)人員發(fā)起發(fā)文審批流程，經(jīng)辦部門(mén)審批—教育集團(tuán)各部門(mén)審批—再匯總經(jīng)辦部門(mén)—副總裁審批—總裁審批。
? ? ? ? 2、會(huì)務(wù)接待流程：
? ? ? ? 方正集團(tuán)面對(duì)的不僅僅是學(xué)生，還有企業(yè)員工職業(yè)培訓(xùn)、政府機(jī)構(gòu)崗位培訓(xùn)，因此規(guī)范集團(tuán)會(huì)務(wù)接待流程十分必要。
? ? ? ? 流程功能：
? ? ? ? 規(guī)范集團(tuán)會(huì)務(wù)接待流程并確認(rèn)接待流程內(nèi)容，形成固定流程。
? ? ? ? 使用范圍：集團(tuán)。
? ? ? ? 流程說(shuō)明：申請(qǐng)人按照表單要求填寫(xiě)VIP信息內(nèi)容并適當(dāng)安排接待車(chē)輛，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)交主管、副總裁、總裁給予意見(jiàn)并審批。
? ? ? ? 通知/公告
? ? ? ? 通知公告是我集團(tuán)OA推廣應(yīng)用較多的一個(gè)功能模塊，OA實(shí)施之前全院的通知都是采取張貼紙質(zhì)通知的方式，效果不好還不方便。協(xié)眾OA辦公系統(tǒng)啟用后，所有通知公告都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布，并通過(guò)培訓(xùn)會(huì)議強(qiáng)調(diào)每天查看通知的重要性，還規(guī)定了針對(duì)緊急通知可以發(fā)布手機(jī)短信通知的要求。這樣一來(lái)，大家每天登陸OA后就可以及時(shí)查看到各部門(mén)發(fā)布的通知。
? ? ? ? 信息平臺(tái)
? ? ? ? 信息管理模塊也是一個(gè)很不錯(cuò)的功能，新聞按照類(lèi)別共分為：部門(mén)新聞、校內(nèi)新聞、國(guó)內(nèi)重要新聞、國(guó)際新聞、教育新聞等，隨著大家參與的熱情，員工通過(guò)OA辦公不但可以了解校內(nèi)新聞,還可以花費(fèi)較少的時(shí)間瀏覽國(guó)內(nèi)外時(shí)事。
四、案例點(diǎn)評(píng)
四、案例點(diǎn)評(píng)
? ? ? ? 方正教育集團(tuán)總裁表示，項(xiàng)目實(shí)施之后，內(nèi)部辦公效率大大提高。分支機(jī)構(gòu)部門(mén)之間公告，不需要再打電話或者紙質(zhì)傳遞了。工作流功能也很好解決了內(nèi)部工作的流轉(zhuǎn)、審批等工作。另外oa界面清爽、簡(jiǎn)潔。信息分類(lèi)明確、信息量龐大，訪問(wèn)速度快。
? ? ? ? OA在線辦公試用的網(wǎng)址是：http://oa.cnoa.cn/?，歡迎大家提出。