協眾教育管理軟件：為和縣姥橋中學量體裁衣
一、學校簡介
? ? ? ? 和縣姥橋中學創建于1972年，經歷兩次遷址，現位于和縣姥橋鎮南街，是一所縣辦中學、副科級建制單位。學校設有初、高中兩個部，在校學生共3133人，教職工180人。學校現占地面積約26400平米，擁有24個教學班的教學樓一幢、綜合樓一幢，食堂和男、女生宿舍樓。學校是“市語言文字規范化示范學校”、縣“預防毒品教育示范學校”、縣“高中教學質量進步獎學校”、縣“文明單位”，還曾多次被評為姥橋鎮“文明單位”，2011年校黨支部被中共和縣縣委授予“先進基層黨組織”稱號。
二、辦公系統選型
二、辦公系統選型
? ? ? ? 2014年是和縣姥橋中學全面信息化管理邁出的關鍵性的一年。學院校區相對分散，辦公成本高和信息化建設的需求，采用網絡辦公勢在必行。學院經過多次的調研，協眾網絡辦公系統功能強大，易于操作，綜合考慮后采購了協眾教育辦公自動化軟件。辦公自動化系統經過安裝、配置、測試等一系列工作投入正式應用。
三、系統的應用
? ? ? ? 協眾教育行業OA辦公系統把單位的各個部門緊密聯系在一起,強化了機構內部員工之間,部門之間的信息交流與協同工作,使得機構內部的辦公,業務流程都能在內部局域網或互聯網上進行,相互間可以親密地交流協作! 其辦公的自動化讓工作就變得輕松有趣,更符合人性,更容易發揮普通人的智慧和積極性。
? ? ? ? 1、公告通知
? ? ? ? 公告通知是和縣姥橋中學使用頻率較高的模塊，讓學校領導、教師、學生及時了解學校的信息動態。
? ? ? ? 2、工作流
? ? ? ? 1）和縣姥橋中學調課流程
? ? ? ? 流程功能：規范和縣姥橋中學調課流程，同時方便日后查詢。
? ? ? ? 流程流轉說明：以班級為單位，填寫調課單，各現執教人審批后，再由教務處審批，接著辦公室歸檔。
? ? ? ? 2）學生到校統計情況流程
每到新學期或假期歸來，學校要做的第一件事就是統計學生到校情況。
流程功能：統計學生到校情況，確保學生安全問題。? ? ??3）姥橋中學教職工請假申請流程
? ? ??流程功能：規范教職工請假流程，保證教學質量。
? ? ? ? 3、檔案管理
? ? ? ? 收發文是學校避免不了的辦公內容，其收文內容歸檔于檔案管理，方便日后查詢。
? ? ? ? 4、手機oa
? ? ? ? 與OA辦公系統的連接，具有內部通訊錄管理、通知公告、查找客戶、內部郵件、工作流程、工作日記、我的客戶、簽到等功能，滿足了學校多處辦公，經常遇到的移動辦公難題。
四、產生的效益
? ? ? ? 借助協眾協同辦公系統，實現姥橋中學校務、教務管理的網絡化、電子化、自動化，提高教職工間、部門間、院校間的辦公效率；實現學校內部動態信息的及時反饋、收集、指導學校工作的良性循環等。其中移動OA，幫助姥橋中學辦公人員突破時間、空間束縛，真正的實現移動辦公，使姥橋中學全員能高效協同辦公的愿景。
? ? ? ? OA在線辦公試用：http://oa.cnoa.cn/?，歡迎大家提出寶貴意見。
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