漳州市中山學(xué)校
? ? ? ? 一、學(xué)校介紹
? ? ? ? 漳州市中山學(xué)校（原漳州市中山業(yè)余學(xué)校）于1983年12月由民革漳州市委創(chuàng)辦。是經(jīng)漳州市教育局、漳州市民政局批準(zhǔn)成立的全日制中職學(xué)校，是漳州市成立較早的社會力量辦學(xué)機構(gòu)，也是漳州市較早開設(shè)函授、網(wǎng)絡(luò)、研究生學(xué)歷教育的中職學(xué)校。
? ? ? ? 學(xué)校創(chuàng)辦初期，先后開設(shè)初、高中文化補習(xí)班，工程技術(shù)人員外語補習(xí)班，會計班，美術(shù)班等。1988年，學(xué)校劃歸市教育局歸口管理，學(xué)校內(nèi)部也相應(yīng)調(diào)整設(shè)置，分設(shè)高中部、自考助學(xué)部、技能培訓(xùn)部等。2010年初，經(jīng)市教育局驗收評估，學(xué)校的辦學(xué)層次在原全日制中等職業(yè)教育（中職學(xué)校）的基礎(chǔ)上，增加了公務(wù)員招考培訓(xùn)及語、數(shù)、英、美初高中單科輔導(dǎo)，勞動職業(yè)技能鑒定等非學(xué)歷教育培訓(xùn)，進一步拓寬了學(xué)校的辦學(xué)渠道。全國多所高等院網(wǎng)絡(luò)專、本科學(xué)歷漳州報名點也設(shè)于此。
? ? ? ? 二、系統(tǒng)選型
? ? ? ? 人員眾多、機構(gòu)復(fù)雜，學(xué)校日常辦公文件數(shù)量大、審批層次多，工作匯報、文件收發(fā)、資料傳閱等等，這些繁雜工作流程環(huán)節(jié)的處理占據(jù)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)大部分的工作時間。因此，漳州中山學(xué)校急需一套能夠很好服務(wù)于學(xué)校辦公的辦公自動化系統(tǒng)。
? ? ? ? 三、系統(tǒng)主要使用功能展示
? ? ? ? 1、人事管理
? ? ? ? 具體功能包括人事檔案、甄選錄用、考勤管理、培訓(xùn)管理、人事調(diào)整、績效考核、勞務(wù)合同、薪酬管理、福利管理等。憑借此模塊，人事管理專員可以明確記錄學(xué)校的人員新進、人員調(diào)出、人事變動的情況，員工工資變動、獎懲情況、人事合同等資料，并通過對員工分類進行考評，進行相應(yīng)的獎懲和工資核定。
? ? ? ? 2、工作流程
? ? ? ? 漳州中山學(xué)校根據(jù)流程類型的不同，對流程進行分類管理。大大降低了紙質(zhì)的使用頻率，實現(xiàn)了真正的無紙化辦公；通過復(fù)雜的流程判斷，簡化了流程辦理過程，真正達到了協(xié)同工作、智慧流程。
? ? ? ? 3、資產(chǎn)管理
? ? ? ? 固定資產(chǎn)提供從采購申請到入庫及資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、退庫、送修、歸還、報廢的過程操作及記錄的全過程管理。在系統(tǒng)中，學(xué)校可以輕松查詢、使用、登記、統(tǒng)計、分析資產(chǎn)資源，以前需要去文件柜慢慢找，現(xiàn)在通過系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取，相應(yīng)崗位管理人員的工作效率大大提高。能夠及時反映學(xué)校內(nèi)部資產(chǎn)信息情況，確保資產(chǎn)經(jīng)營成本規(guī)范化管理，降低學(xué)校綜合運營成本，保障財務(wù)信息準(zhǔn)確性、及時性。
? ? ? ? 四、系統(tǒng)使用產(chǎn)生效益
? ? ? ? 通過開展漳州中學(xué)協(xié)同辦公平臺的建設(shè)，構(gòu)建開放性好、兼容性強的協(xié)同辦公應(yīng)用支撐平臺，并在此統(tǒng)一平臺之上部署信息門戶、數(shù)據(jù)分析、集成等擴展系統(tǒng)，進一步明確業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)，避免工作中出現(xiàn)的流程不清晰、職責(zé)不清楚、工作推諉等問題，保障辦公向規(guī)范化、信息化、和諧化發(fā)展，注重知識管理的實際應(yīng)用，融協(xié)同作業(yè)、實時通信、信息發(fā)布、資源管理、行政辦公、業(yè)務(wù)流程、信息集成于一體，為學(xué)校老師提供良好的辦公手段和溝通協(xié)作平臺，提高辦公效率。
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