四平大學(xué)簽約協(xié)眾，實(shí)施oa政務(wù)版
? ? ? ? 院校介紹
? ? ? ? 四平職業(yè)大學(xué)，創(chuàng)辦于1983年，原名吉林師范大學(xué)應(yīng)用工程學(xué)院，是一所集機(jī)械、電子、經(jīng)濟(jì)、管理、建筑、計(jì)算機(jī)、語(yǔ)言、藝術(shù)、醫(yī)藥等多門類協(xié)調(diào)發(fā)展的全日制公辦普通高等學(xué)校。 學(xué)校設(shè)置了9個(gè)院系28個(gè)專業(yè)，2010年被省政府確定為省級(jí)示范校。
? ? ? ? 四平職業(yè)大學(xué)是中華人民共和國(guó)勞動(dòng)和社會(huì)保障部職業(yè)技能鑒定基地、全國(guó)商務(wù)人員職業(yè)資格鑒定基地以及60多家吉林省內(nèi)外企業(yè)實(shí)訓(xùn)基地。全國(guó)現(xiàn)有九所職業(yè)大學(xué)之一，教育部批準(zhǔn)成立的全日制公辦普通高等院校，與全省五所重點(diǎn)本科院校合作辦學(xué)，吉林省成立較早的專科起點(diǎn)的高等職業(yè)院校，吉林省五所示范性高等職業(yè)院校之一。
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? ? ? ? 選擇協(xié)眾的原因
? ? ? ? 四平大學(xué)成立時(shí)間早，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)早已規(guī)?；?，數(shù)字化校園建設(shè)的重心已轉(zhuǎn)移到應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)字資源的建設(shè)上。2016年，為節(jié)約學(xué)校辦公成本，跟上信息化辦公的潮流，加快行政效能，故正式進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)選型進(jìn)程。經(jīng)過(guò)挑選，我們選擇購(gòu)買了協(xié)眾oa政務(wù)版，主要是因?yàn)閰f(xié)眾不但功能多而且實(shí)用，其工作流功能不但強(qiáng)大還很靈活、直觀，學(xué)習(xí)使用起來(lái)很容易。平民價(jià)格，高性價(jià)比，安裝配置簡(jiǎn)單，不需要特別培訓(xùn)，一般管理員都能勝任。
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? ? ? ? 功能需求
? ? ? ? 1、工作流程
? ? ? ? 通過(guò)工作流業(yè)務(wù)引擎，對(duì)現(xiàn)工作流實(shí)現(xiàn)即可完成各級(jí)審批。（因?qū)W校外教原因，工作流程由中英文搭配，方便外教老師的流程發(fā)起）
? ? ? ? 流程功能：規(guī)范學(xué)校內(nèi)部員工請(qǐng)假流程申請(qǐng)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。
? ? ? ? 流程流轉(zhuǎn)說(shuō)明：學(xué)校員工發(fā)起請(qǐng)假申請(qǐng)流程，經(jīng)部門主管-部門負(fù)責(zé)人-員工關(guān)系專員審批，結(jié)束。
? ? ? ? 使用范圍：學(xué)校全體員工；
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? ? ? ? 2、通知公告
? ? ? ? 公告通知為全院提供了發(fā)布公共通知的一種方法，學(xué)院的公告通知欄設(shè)置在協(xié)同辦公系統(tǒng)的首頁(yè)位置，并會(huì)在電腦桌面彈出小窗口進(jìn)行提醒，方便每個(gè)進(jìn)入系統(tǒng)的人查看通知。例如學(xué)院的組織的一些活動(dòng)，重要文件內(nèi)容，放假及開(kāi)學(xué)時(shí)間安排等。同時(shí)還可以對(duì)公告通知管理和公告通知審批，這樣就避免了隨意發(fā)送公告通知，避免混亂。只有審批通過(guò)的公告通知才能發(fā)布出去。
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? ? ? ? 3、數(shù)據(jù)集成
? ? ? ? 學(xué)校擁有多個(gè)系統(tǒng)使用，由于多年來(lái)大量的信息孤島式的建設(shè)，學(xué)校系統(tǒng)之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來(lái)。就前端來(lái)說(shuō)，經(jīng)常需要進(jìn)行退出一個(gè)系統(tǒng)然后再進(jìn)入另一個(gè)系統(tǒng)，并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)常常不一致，他們往往具有多個(gè)供應(yīng)商提供的多個(gè)系統(tǒng)，需要系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的信息的無(wú)障礙傳遞。協(xié)眾辦公軟件的使用，讓多個(gè)系統(tǒng)之間的互連互通，系統(tǒng)功能和報(bào)表工具相結(jié)合，方便不同類型流程申請(qǐng)和辦理。
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? ? ? ? 4、學(xué)校用品資產(chǎn)管理
? ? ? ? 院辦對(duì)全院的重要辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一的管理，可以查看每個(gè)辦公用品的使用狀態(tài)，使用人。當(dāng)出現(xiàn)辦公用品損壞時(shí)可以及時(shí)的查找到責(zé)任人。采購(gòu)學(xué)校辦公用品時(shí)，發(fā)起流程轉(zhuǎn)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)即可。方便對(duì)辦公用品數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，包括采購(gòu)、領(lǐng)用、借用、歸還、報(bào)廢等，可對(duì)全院的重要設(shè)備進(jìn)行管理。
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? ? ? ? 系統(tǒng)使用產(chǎn)生效益
? ? ? ? 協(xié)眾辦公軟件的使用讓學(xué)校實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，效益顯著。首先從節(jié)約來(lái)說(shuō)，上這個(gè)系統(tǒng)花錢不多，但是直接看得到的效益是節(jié)約了大量的打印紙和墨粉的開(kāi)銷，隱形效益是系統(tǒng)上線后，通過(guò)工作流程的使用，學(xué)院很多工作已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，一方面沒(méi)有了過(guò)去一大早就有很多人拿著文件等領(lǐng)導(dǎo)批示的壯觀場(chǎng)面，另一方面，工作流的使用使工作變得清晰透明，每一步都對(duì)應(yīng)有負(fù)責(zé)人，大大提高了工作效率。對(duì)于學(xué)校老師來(lái)說(shuō)，協(xié)同辦公軟件豐富的功能模塊就是自己工作的得力幫手。
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? ? ? ? 協(xié)眾協(xié)同辦公管理軟件免費(fèi)在線試用：oa.cnoa.cn