山東房源實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
? ? ? ? 一、企業(yè)介紹
? ? ? ? 山東房源實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司始創(chuàng)于1998年，是一家以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和實(shí)業(yè)投資為主導(dǎo)，同時(shí)涵蓋物業(yè)服務(wù)、建筑施工、園林工程、苗木培育、商業(yè)貿(mào)易等業(yè)務(wù)的集團(tuán)型企業(yè)。集團(tuán)擁有7個(gè)全資控股子公司，員工430人，資產(chǎn)總額23億元。集團(tuán)成立之初即專注于住宅行業(yè)，主要從事經(jīng)濟(jì)適用住房的開(kāi)發(fā)建設(shè)，是臨沂市一家承建經(jīng)濟(jì)適用住房建設(shè)的公司。多年來(lái)，公司累計(jì)完成總投資約100億元，開(kāi)發(fā)面積達(dá)260余萬(wàn)平方米。成為臨沂較具影響力的開(kāi)發(fā)企業(yè)之一。內(nèi)部管理實(shí)施并通過(guò)了ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系認(rèn)證，管理更加科學(xué)和規(guī)范，注重生態(tài)環(huán)境保護(hù)和可持續(xù)發(fā)展。
? ??經(jīng)過(guò)19年的厚積薄發(fā)，房源集團(tuán)連續(xù)7年為臨沂市納稅百?gòu)?qiáng)企業(yè)；獲得中國(guó)房地產(chǎn)誠(chéng)信企業(yè)；全國(guó)保障性住房建設(shè)先進(jìn)個(gè)人；山東省房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)誠(chéng)信企業(yè)；臨沂市民營(yíng)企業(yè)50強(qiáng)；臨沂市希望工程25周年杰出貢獻(xiàn)單位等多個(gè)榮譽(yù)稱號(hào)。是中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位，山東省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位，臨沂市房地產(chǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)單位。
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? ? ? ? 二、系統(tǒng)選型
? ? ? ? 房源集團(tuán)早前已在使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)多年的應(yīng)用實(shí)踐，房源集團(tuán)全員對(duì)系統(tǒng)的接受程度日漸提高，但隨著集團(tuán)對(duì)協(xié)同辦公要求的不斷提升，新的問(wèn)題開(kāi)始凸顯：如何提升異地協(xié)同工作能力，如何促進(jìn)管理者對(duì)各地項(xiàng)目的知情與管控力度？帶著這些問(wèn)題，房源集團(tuán)為進(jìn)一步提高工作效率，適應(yīng)移動(dòng)辦公以及功能升級(jí)的需求，決定用協(xié)眾OA系統(tǒng)替換原有系統(tǒng)。
? ? ? ? 三、系統(tǒng)使用情況
? ? ? ? 公司綜合管理部在系統(tǒng)使用前，組織公司員工進(jìn)行了對(duì)新系統(tǒng)使用功能的培訓(xùn)。現(xiàn)在系統(tǒng)正式投入使用已半年多，運(yùn)行穩(wěn)定，整體工作效率得到了提高，已用的模塊有：合同管理、客戶管理、公告、工作流等功能。
? ? ? ? 四、功能需求
? ? ? ? 1、客戶管理
? ? ? ? 當(dāng)員工外出，用移動(dòng)辦公系統(tǒng)可進(jìn)行外勤簽到，并可拍照上傳，簽到信息會(huì)自動(dòng)同步到PC端的外出記錄中，在PC端就可查看外出人員的情況，且報(bào)銷流程的時(shí)候可以獲取外出記錄，方便財(cái)務(wù)人員了解實(shí)際的費(fèi)用報(bào)銷情況，并可查看簽到圖片。
? ? ? ? 2、流程管理
? ? ? ? 舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，某部門員工因事需要請(qǐng)假，若按以往的紙書(shū)方式流程，需填寫書(shū)面申請(qǐng)表單，送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，還需領(lǐng)導(dǎo)有空閑時(shí)間，才能遞交申請(qǐng)以及簽核，如此一來(lái)，不僅浪費(fèi)了不必要的時(shí)間，還可能耽誤一些事情。使用工作流，員工可以自行提交請(qǐng)假申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)逐層簽核，不僅有序而且省時(shí)省力。
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? ? ? ? 3、移動(dòng)辦公
? ? ? ? 協(xié)眾移動(dòng)辦公系統(tǒng)的界面非常簡(jiǎn)潔友好，操作人性化、易上手。同時(shí)擁有Android和ios客戶端，使用起來(lái)非常方便。很好的支持Word、Excel等Office文檔和PDF等多種格式附件的在線閱讀和圖片瀏覽。全新的工作流模塊設(shè)計(jì)，更加理想的支持了表單內(nèi)容的展示，支持分發(fā)、撤銷、會(huì)簽等工作流操作，做到了隨時(shí)隨地審批文件，讓移動(dòng)辦公真正簡(jiǎn)單可行。
? ? ? ? 4、公告通知
? ? ? ? 公司的公告通知欄設(shè)置在系統(tǒng)的首頁(yè)位置，方便每個(gè)進(jìn)入系統(tǒng)的員工查看通知。應(yīng)用效果明顯。公告通知面向全集團(tuán)及所屬公司開(kāi)放，無(wú)紙化辦公方式代替了以前紙質(zhì)，電話、文件靠人取的工作方式，節(jié)約了大量人力物力，準(zhǔn)確、即時(shí)、面廣都得到了充分的肯定。
? ? ? ? 5、協(xié)眾小秘書(shū)
? ? ? ? 公司員工通過(guò)小秘書(shū)就可以直接進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，保持實(shí)時(shí)在線，同時(shí)可以向任何聯(lián)機(jī)聯(lián)系人快速收發(fā)即時(shí)消息并且支持群發(fā)，功能實(shí)用方便，為員工之間傳遞文件、實(shí)時(shí)交流提供了很大便利，在電腦桌面就可以直接登錄辦公。而到了打卡設(shè)定時(shí)間，小秘書(shū)會(huì)在屏幕右下角彈出上班或下班窗口，員工點(diǎn)擊“登記”就可以記錄考勤。
? ? ? ? 6、其他功能模塊
? ? ? ? 個(gè)人辦公、待辦事務(wù)、網(wǎng)絡(luò)硬盤、行政辦公、人事管理等多個(gè)功能模塊的使用，極大方便了員工的日常辦公。
? ? ? ? 五、項(xiàng)目實(shí)施成果
? ? ? ? 利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)代化辦公手段，確確實(shí)實(shí)為公司帶來(lái)了顯而易見(jiàn)的效益，大大提高了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用的積極性，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài)、隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)資料，是領(lǐng)導(dǎo)有力的企業(yè)管理工具。
? ? ? ? 對(duì)廣大職員來(lái)說(shuō)，是一種辦公理念的蛻變，讓員工對(duì)公司動(dòng)態(tài)掌握更多，更及時(shí)，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質(zhì)時(shí)代難于實(shí)現(xiàn)的。由于大量使用系統(tǒng)處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節(jié)省不少財(cái)力。對(duì)跨地域的分公司而言，又少了很多舟車之苦。